Centre d'aideVacances
En Ontario, les règles concernant les vacances et les indemnités de vacances sont régies par la Loi sur les normes d'emploi (Employment Standards Act). Vous avez droit à 4% d'indemnités de vacances, Voici comment cela fonctionne :
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Indemnité de Vacances : Une indemnité de vacances de 4% signifie que l'employé reçoit une indemnité équivalant à 4% de son salaire brut gagné pendant la période de référence de vacances (habituellement une année de travail). Cette indemnité est destinée à couvrir les jours de vacances.
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Période de Vacances : Les employés ont droit à deux semaines de vacances après chaque période de 12 mois d'emploi. Cependant,Knowledge Circle peut permettre à l'employé de prendre ces vacances en plusieurs périodes plus courtes si l'employé le demande et si l'employeur accepte.
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Paiement des Vacances : L'indemnité de vacances de 4% est souvent payée juste avant que l'employé prenne ses vacances.
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Ancienneté : Après cinq ans de service continu avec le même employeur, le pourcentage de l'indemnité de vacances augmente généralement à 6%, et les employés ont droit à trois semaines de vacances.
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Droits Acquis en cas de Fin d'Emploi : Si l'emploi se termine, l'employé a droit à un paiement de toutes les indemnités de vacances accumulées mais non encore payées, quel que soit le motif de la fin de l'emploi.
Demande
En Ontario, la planification et l'approbation des vacances d'un employé sont à la discrétion de l'employeur, dans le cadre des normes établies par la Loi sur les normes d'emploi (Employment Standards Act). Voici quelques points clés à considérer :
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Planification des Vacances : Bien que les employés aient droit à des vacances annuelles, c'est à l'employeur de décider quand ces vacances peuvent être prises. Knowledge Circle a le droit de planifier les vacances en fonction des besoins de l'entreprise.
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Demande de l'Employé : Les employés peuvent demander des dates de vacances spécifiques, mais Knowledge Circle n'est pas obligé de les accorder. Cependant, dans la pratique, Knowledge Circle essait d'accommoder les demandes de vacances des employés dans la mesure du possible.
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Avis : Knowledge Circle exige que les employés donnent un préavis de 3 semaines minimum pour les demandes de vacances.
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Restrictions : Knowledge Circle peut imposer certaines restrictions sur la prise de vacances, par exemple en interdisant les vacances pendant les périodes de pointe ou en limitant le nombre d'employés qui peuvent être absents en même temps.
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Droits des Employés : Malgré la discrétion de l'employeur, les employés ont toujours droit à leurs vacances annuelles. La Direction ne peut pas refuser indéfiniment à un employé de prendre ses vacances. De plus, l'employeur doit payer l'indemnité de vacances due, même si l'employé n'a pas pris de vacances.
Si un employé a des préoccupations ou des différends concernant la façon dont les vacances sont gérées par son employeur, il peut chercher conseil auprès du ministère du Travail de l'Ontario ou d'un spécialiste des ressources humaines. Les normes de la Loi sur les normes d'emploi offrent un cadre de référence pour les droits et obligations tant des employeurs que des employés en matière de vacances.
Absences
Lorsqu'un professeur doit reporter une absence, il est important de suivre une procédure qui minimise les perturbations pour les étudiants et assure une communication efficace avec l'équipe administrative. Voici des étapes générales à suivre pour gérer l'absence d'un professeur de manière professionnelle :
1. Notification précoce
- Informez immédiatement l'équipe administrativer de votre absence dès que possible. Une notification précoce permet à l'organisation de prendre les dispositions nécessaires pour couvrir votre absence ou d'informer les étudiants de l'annulation du cours.
Comment nous informer de votre absence :
Option préférée :
- Sur votre calendrier MyLearningMyWay :
- Utilisez le bouton "Set Absence" pour indiquer votre indisponibilité.
- Cette option permet aux responsables de formation de voir facilement vos absences et de planifier en conséquence.
Options alternatives :
- En créant un ticket sur le LiveChat :
- Si vous avez un accès immédiat à un ordinateur, vous pouvez utiliser le chat en direct pour informer un agent de votre absence.
- Assurez-vous de fournir la raison de votre absence et les dates auxquelles vous serez indisponible.
- En envoyant un courriel à TrainingCoordinator@knowledgecircle.ca :
- Si vous ne pouvez pas utiliser les options ci-dessus, vous pouvez envoyer un courriel à l'adresse indiquée.
- Dans votre courriel, veuillez indiquer votre nom, votre service, la raison de votre absence et les dates auxquelles vous serez indisponible.
Informations importantes :
- Veuillez nous informer de votre absence dès que possible. Cela permettra à vos collègues et aux responsables de formation de s'organiser en conséquence et de minimiser les perturbations.
2. Fournir les détails nécessaires
- Communiquez la raison de votre absence de manière concise et professionnelle, sans entrer dans des détails personnels excessifs. Indiquez la durée prévue de votre absence si elle est connue.
3. Préparer les informations pour le professeur remplaçant
- Préparez et fournissez les informations/ressources pédagogiques ou les devoirs pour que les professeur remplaçant puisse aider à maintenir la continuité pédagogique et à gérer les attentes des étudiants.
5. Ne pas informer directement les apprenants
- Ne jamais communiquez de votre/vos absences avec les apprenants. Laissez l'administration informer les apprenants de votre absence et donner les indications des arrangements pris en votre absence.
6. Suivi après l'absence
- À votre retour, prenez le temps de vous mettre à jour sur tout ce qui s'est passé pendant votre absence. Assurez-vous également de répondre à toutes questions ou préoccupations que vos étudiants pourraient avoir suite à votre absence.
Il est essentiel de gérer votre absence de manière professionnelle pour maintenir un environnement d'apprentissage positif et productif pour vos étudiants. La clé est une communication claire et opportune avec à la fois votre employeur et vos étudiants.