Remplacement de dernière minute

Éléments à prendre en compte :

• Vous ne connaissez ni le niveau des apprenants ni leurs objectifs (que ce soit pour un apprenant individuel ou un groupe).
• Vous ignorez s’il y a un test écrit, oral, de compréhension, ou les trois à venir.
  • Pour les groupes : Notez que nous ne préparons jamais les tests écrits, sauf si cela est clairement indiqué. L’accent est donc toujours mis sur la préparation à l’oral, qui est prioritaire.
• Vous ignorez si les apprenants suivent un cours pour un renouvellement de leurs niveaux.
• Parfois, vous ignorez depuis combien de temps ils sont en cours (remplacement ponctuel dû à l’absence de l’enseignant habituel).

Bref, c’est souvent le flou total (bien entendu, il y a des exceptions).

Présentation et prise en main de la séance

Pour un cours individuel :

Après vous être présenté, expliquez à l’apprenant que vous êtes là en tant que remplaçant, pour éviter une montée inutile d’anxiété. Les apprenants tiennent à leur enseignant habituel et à leurs routines. Lorsqu’ils voient un nouvel enseignant, leur première pensée est souvent qu’un changement a été fait sans les avertir.

Il est donc important de clarifier la situation avant de débuter. Demandez à l’apprenant ce qu’il fait habituellement avec son enseignant titulaire (mise en train, pauses, activités, etc.). Demandez-lui également d’expliquer où ils en étaient pour éviter de perturber son apprentissage.

Pour un groupe :

Présentez-vous comme le remplaçant pour la session. Expliquez brièvement pourquoi vous êtes là et soulignez que vous êtes là pour assurer une continuité dans leur formation. Ensuite, demandez aux apprenants où ils en sont dans le programme, quels sont les sujets ou activités récemment abordés, et ce qu’ils préfèrent comme méthodes de travail en groupe.

Utilisation des "Summary Reports" pour un remplacement efficace

Que vous remplaçiez un enseignant pour un cours individuel ou un groupe, les "Summary Reports" sont une ressource essentielle pour comprendre ce qui a été fait précédemment et éviter de perdre du temps en posant trop de questions aux apprenants. Ces rapports permettent de :

• Savoir ce qui a été couvert dans les sessions précédentes.
• Comprendre les activités et objectifs déjà abordés.
• Préparer un plan de cours aligné sur la progression des apprenants.

Où trouver les "Summary Reports" :

1. Pour les cours individuels :

   • Connectez-vous à Mylearningmyway.com.
   • Accédez à la page "Summary Reports".
   • Saisissez le nom de l’apprenant dans la barre de recherche pour accéder à ses rapports.

2. Pour les groupes :

   • Connectez-vous à Mylearningmyway.com.
   • Rendez-vous sur la page "Espace Professeur", où vous trouverez les feuilles de temps de tous les groupes.
   • Dans chaque feuille de temps, cliquez sur l’onglet "Plan et Rapport d’Activités".
   • Ce rapport inclut ce qui a été fait pendant chaque session, ainsi que le niveau du groupe (généralement l’OF utilisé).

Identifier et communiquer le support pédagogique

Lorsque vous identifiez le support pédagogique ou le plan à suivre (comme l’OF), il est essentiel d’expliquer clairement aux apprenants ou au groupe comment y accéder. Par exemple :

• Pour un apprenant individuel : Expliquez où se trouve son plan de formation dans son compte sur Mylearningmyway.com, en précisant les étapes nécessaires pour le consulter.
• Pour un groupe : Soulignez les ressources partagées dans le cadre du programme et précisez comment ces outils s’intègrent dans le déroulement de leurs cours.

En expliquant ces détails, vous leur permettez de mieux comprendre leur progression et de s’impliquer activement dans leur apprentissage.

Remarques importantes :

• Apprenants ou groupes stressés avant un test :
  Il est possible que vous remplaciez un enseignant juste avant un test prévu pour le lendemain ou dans deux jours. Ces situations peuvent être stressantes pour les apprenants, qu’ils soient seuls ou en groupe. Évitez de poser trop de questions sur leur profil ou leur progression, ce qui pourrait donner l’impression d’un retour en arrière.

• Ne remettez pas en question ce qui a été enseigné :
  Que ce soit pour un individu ou un groupe, si vous avez des doutes sur les enseignements précédents, discutez-en avec l’enseignant titulaire ou un conseiller pédagogique. Remettre en cause le travail de l’enseignant habituel pourrait semer la confusion et nuire à l’apprentissage.

• Encouragement et renforcement positif :
  Évitez les rétroactions négatives. Mettez en avant les points forts des apprenants ou du groupe, et encouragez-les. Si vous identifiez des défis spécifiques, discutez-en avec l’enseignant habituel ou un conseiller pédagogique plutôt que directement avec les apprenants.

• Activités légères :
  Lors d’un remplacement, privilégiez des activités simples et factuelles qui respectent le niveau et les objectifs déjà établis. Cela permet d’assurer une continuité sans perturber l’apprentissage.

En utilisant les "Summary Reports", en identifiant le support pédagogique et en suivant ces recommandations, vous pourrez assurer une transition fluide et efficace, que ce soit pour un apprenant individuel ou un groupe. Cela garantit une continuité pédagogique, maintient la progression des apprenants et renforce leur confiance dans le processus de formation.