Paie / Salaire /Facturation

5 min. de lecturedernière mise à jour: 02.15.2024

EMPLOYÉ

Un employé est payé toutes les deux semaines (le vendredi), cela signifie que le cycle de paie est bi-hebdomadaire. (La première paye de 2024 a été le 5 janvier).

Décalage d'une semaine Donc lorsque la paie qui est versée le vendredi, elle comprend les deux semaines travaillées avant la semaine de paye.

Début de cycle de paie FIn de cycle de paie Paie versée
Lundi 18 décembre 3 février Vendredi 9 février

Voici les éléments de base inclus dans le salaire :

  • Salaire de base ou taux horaire : C'est le montant de base que l'employé reçoit pour son travail. Il est exprimé en taux horaire.
  • Fonctionnement du cycle de paye: 

        1. Période de travail : Les employés travaillent pendant la période de paie définie de deux semaines.
        2. Heures travaillées : Leurs heures travaillées pendant cette période sont les heures dans les horaires MyLearningMyWay.
        3. Traitement de la paie : Après la fin de la période de paie, l'employeur traite la paie. Cela inclut le calcul des salaires, des déductions (impôts, cotisations à l'assurance sociale, contributions aux régimes de retraite, etc.), et des autres ajouts (heures supplémentaires, primes, etc.).
        4. Distribution de la paie : Le salaire net est ensuite distribué aux employés le jour de paie désigné (normalement le vendedi qui suit le cycle de paye), soit par dépôt direct dans leur compte bancaire, soit par chèque.
  • Heures supplémentaires : Selon les lois du travail en Ontario, les heures travaillées au-delà des heures normales de travail (généralement 44 heures par semaine) doivent être payées à un taux supérieur, 1,5 fois le taux horaire normal.
  • Bonus trimestriels Certains employés peuvent recevoir des bonus  en plus de leur salaire de base. Ces primes sont versées tous les trimestres et le montant depend de:
            • la ponctualité
            • nombre de documents (feuilles de temps, planification, rapports de progres, test de fin de session...) faits, remis par session
            • nombre de groupes enseignés par semaine et par session
            • nombre d'absence
            • nombre d'avertissement/rappel à l'ordre
            • Implication dans les projets de développement de l'entreprise
            • Implication dans la vie sociale de l'entreprise.
  • Congés payés : Cela inclut les vacances payées, les jours fériés. L'indemnité de vacances est de 4%  ce qui signifie que l'employé reçoit une indemnité équivalant à 4% de son salaire brut gagné pendant la période de référence de vacances (une année de travail). Cette indemnité est destinée à couvrir les jours de vacances.
  • Ancienneté : Après cinq ans de service continu avec le même employeur, le pourcentage de l'indemnité de vacances augmente généralement à 6%, et les employés ont droit à trois semaines de vacances.

  • Déductions : Il est important de noter que le salaire brut est soumis à diverses déductions avant de devenir le salaire net. Ces déductions comprennent les impôts sur le revenu, les cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC), l'assurance-emploi (AE), et d'autres déductions légales ou volontaires.
  • Mode paiement : Les salaires se font par virement bancaire. Les informations bancaires sont fournies par l'employé lors de son embauche. L'employé est responable d'informer Knowledge Circle s'il y a un changement de toute information bancaire.
  • Bulletin de paye : Les employés recoivent un bulletin de paie qui détaille le calcul de leur rémunération, y compris les heures travaillées, les taux de rémunération, les déductions et le salaire net.

Le bulletin de paye est envoyé par courriel toutes les deux semaines (pour chaque cycle de paie de deux semaines. Vous trouverez le montant de vacances accumulées que vous avez sur le bulletin de salaires ("Vacation Owed")

  • Contestation/erreur L'employé est responsable de lire attentivement les informations sur son bulletin de paye et de nous contacter s'il conteste le montant du salaire versé. Dans ce cas, il est important de bien expliquer, détailler, donner toutes les informations de la contestation afin de vérifier si une erreur a été faite. Si une erreur est bien constatée alors la difference sera payée soit par un E-transfert dans les prochain jours ou bien le montant sera ajouté à la prochaine paye.

 

TRAVAILLEUR AUTONOME/CONSULTANT

Les consultants sont payés à 30 jours de réception de leur factures. Sans facture, Knowledge Circle ne peut pas payer un travailleur autonome/Cconsultant.
 
  • Factures : Les factures doivent nous être envoyées mensuellement et doivent comporter les informations suivantes :
        • Le nombre totale d'heures enseignées le mois qui vient de se terminer
        • Le nom et l'adresse du travailleur autonome/consultant
  • Mode paiement : Knowledge Circle priviligie le paiement par transfert bancaire
  • Contestation/erreur Le travailleur autonome/consultant est responsable du total du nombre d'heures travaillées. S'il conteste le montant  payé par Knowledge Circle, il est important de bien expliquer, détailler, donner toutes les informations de la contestation afin de vérifier si une erreur a été faite par courriel. Si une erreur est bien constatée alors la difference sera payée soit par un E-transfert dans les prochain jours ou bien le montant sera ajouté à la prochaine facture.
 

 

 

 

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