MS Teams : Ouvrir votre compte puis votre classe

Ouvrir votre compte MS Teams puis votre classe permanente sur le calendrier MS Teams

Ce guide vous accompagne étape par étape afin d'accéder à votre classe virtuelle permanente sur MS Teams, en tenant compte des éventuelles difficultés techniques, notamment si vous utilisez plusieurs comptes Teams sur votre appareil.

🔑 Connexion à votre compte Microsoft Teams

• 📥 Étape 1 : Installation

  • Téléchargez l’application Microsoft Teams ou accédez-y directement via teams.microsoft.com.

• 📌 Étape 2 : Choix du bon compte (si vous utilisez plusieurs comptes)

  • Lorsque vous ouvrez MS Teams, une fenêtre « Pick your account » (« Choisissez votre compte ») s’affiche.
  • Si votre compte Knowledge Circle n'apparaît pas dans la liste ou si vous avez plusieurs comptes, cliquez sur « Create or use another account » (« Créer ou utiliser un autre compte ») situé en bas de cette fenêtre.
  • Une nouvelle fenêtre apparaîtra, vous permettant alors de vous connecter avec les identifiants fournis par Knowledge Circle.

• 🔐 Étape 3 : Vérification du compte connecté

  • Après connexion, vérifiez que vous êtes connecté au compte Knowledge Circle en cliquant sur l’icône en haut à droite (vos initiales ou votre photo). Vérifiez l’adresse courriel affichée (ex. : votre.nom@mylearningmyway.onmicrosoft.com).

⚠️ Important : Si MS Teams vous demande d'être admis dans la classe, cela signifie systématiquement que vous n'êtes pas connecté au bon compte. Reconnectez-vous immédiatement avec vos identifiants Knowledge Circle.

📅 Accès à la classe virtuelle permanente

Chaque professeur dispose d'une seule classe virtuelle permanente associée à son compte MS Teams. Tous les apprenants qui vous sont assignés rejoindront automatiquement cette classe.

⚠️ Important pour les apprenants :

• Les apprenants ne doivent jamais utiliser directement le lien de la classe MS Teams, car celui-ci est lié exclusivement à un seul professeur. En cas de changement de professeur, le lien changera automatiquement.

• Les apprenants doivent impérativement utiliser le bouton « Launch Your Virtual Classroom » depuis leur calendrier MyLearningMyWay, garantissant ainsi une gestion parfaite des remplacements éventuels des professeurs.

• 📅 Étape 1 : Calendrier Teams

  • Cliquez sur l’icône 📅 « Calendrier » à gauche.

• 📌 Étape 2 : Repérer votre  classe permanente

  • Localisez soigneusement la barre horizontale très fine et continue, située juste en dessous des noms des jours (lundi, mardi, mercredi, etc.). Cette barre s’étend clairement et de manière ininterrompue du lundi au vendredi et est intitulée précisément : « Second Language Training with [Votre Nom] ». Elle peut être discrète, prenez donc votre temps pour bien la repérer.

• ✅ Étape 3 : Accès à la classe

  • Cliquez dessus, puis sur le bouton « Rejoindre » à l’heure prévue.

🛠️ Astuce : Si la classe n’apparaît pas, cliquez sur 🔄 « Actualiser » dans votre calendrier.

🎥 Pendant votre cours virtuel

• 🎤 Outils pédagogiques essentiels :
  • Activez votre caméra et microphone.
  • Utilisez le partage d'écran pour présenter vos supports pédagogiques.
  • Gérez les participants en activant/désactivant leurs micros, utilisez les sondages rapides, tableaux blancs, et salles virtuelles si nécessaire.

⚠️ Confidentialité – Enregistrement interdit

• Aucune session ne doit être enregistrée, conformément à la politique stricte de confidentialité de Knowledge Circle.

🆘 Assistance technique

• 🔧 Vérifications avant le cours :

  • Vérifiez régulièrement votre caméra, microphone et connexion internet.

• ❗ Problème fréquent : demande d’admission dans la classe virtuelle :

  • Si Teams indique que vous devez être admis en classe, reconnectez-vous immédiatement au bon compte MS Teams Knowledge Circle (vérifiez l'adresse courriel en cliquant sur votre icône de profil).

• 📞 Support technique :

  • Contactez rapidement notre support  en cas de besoin urgent ou si les difficultés persistent en utilisant notre LiveChat sur MyLearningMyWay.com (en bas a droite).

📌 Méthode alternative exceptionnelle

• En cas de difficulté majeure avec Teams :
  • Ouvrez simultanément MyLearningMyWay et Teams.
  • Cliquez sur « Launch your virtual classroom » dans le calendrier MyLearningMyWay (disponible uniquement durant votre horaire de classe).

Utilisez cette méthode uniquement en cas de problème persistant avec votre calendrier Teams.

📌 Rappel important : gestion des calendriers

Chaque professeur dispose de deux calendriers :

• Le calendrier MyLearningMyWay.com est le plus important. Chaque professeur a la responsabilité de le consulter régulièrement pour connaître précisément les horaires des cours, les noms des apprenants ou groupes assignés, ainsi que les heures exactes de début et de fin. Vous devez impérativement respecter ces horaires (pas de modifications d'horaires avec les apprenants, être ponctuel, éviter retards et oublis).

• Le calendrier MS Teams sert uniquement à accéder à votre classe virtuelle permanente.

Toujours consulter en priorité votre calendrier MyLearningMyWay pour obtenir les informations exactes sur vos sessions de formation.