Les rapports de classe (Summary Report) : un outil essentiel pour la communication et le suivi des apprenants | Knowledge Circle/MyLearningMyWay Centre d'aide

MyLearningMyWay, la plateforme pédagogique utilisée par les enseignants de langue seconde à Knowledge Circle, offre un outil précieux pour le suivi des apprenants: les rapports de classe (Summary Report)

Pourquoi les rapports de classe sont-ils importants?

Suivi individualisé : Les rapports permettent de suivre les progrès de chaque apprenant, en tenant compte de ses besoins et de ses objectifs individuels.
Communication efficace : Ils favorisent la communication entre les enseignants, les apprenants et les responsables pédagogiques.
Collaboration et partage d'informations : Ils permettent aux enseignants de partager des informations importantes sur les leçons, les progrès des apprenants et les défis rencontrés.
Réflexion et auto-évaluation : Les apprenants peuvent utiliser les rapports pour réfléchir à leur apprentissage et identifier leurs points forts et leurs axes d'amélioration.

Pour les cours individuels et les cours en groupe

Pour les apprenants en cours individuels : Le "Summary Report" est accessible directement dans MyLearningMyWay et peut être complété par le professeur dans l'onglet dédié.
Pour les groupes : Les "Summary Reports" se trouvent dans la feuille de temps de chaque groupe. Les professeurs doivent, à la fin de chaque classe, renseigner les présences et absences des apprenants dans la feuille de temps du groupe. Ils doivent également remplir une note après chaque session dans l'onglet "Plan & Rapport d'activités", où ils décrivent les activités et le contenu abordés pendant la classe.

Un atout précieux pour les remplacements de dernière minute

Les rapports de classe sont particulièrement utiles en cas de remplacement de dernière minute d’un professeur. Ces informations permettent au remplaçant de :

Se familiariser rapidement avec le profil de l’apprenant ou du groupe : besoins, objectifs, points forts et points à améliorer.
Comprendre le contexte pédagogique : leçons abordées, activités réalisées, progrès accomplis et défis rencontrés.
Adapter son approche pédagogique : en tenant compte des caractéristiques individuelles de l’apprenant ou de l’avancement du programme pour le groupe.
Gagner du temps et maximiser l’efficacité de la classe : en évitant de répéter des informations déjà vues ou de proposer des activités inadaptées.

De plus, les responsables pédagogiques peuvent rédiger des notes pour le professeur remplaçant, avec des informations clés pour maintenir la continuité pédagogique.

Comment rédiger un rapport de classe ?

Pour les cours individuels : Connectez-vous à MyLearningMyWay, cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sélectionnez "Add Summary Report". Recherchez l’apprenant, sélectionnez son nom, puis remplissez les sections demandées (activités réalisées, points forts, défis et points à améliorer).
Pour les groupes : Dans la feuille de temps du groupe, remplissez les présences et absences des apprenants. Ensuite, accédez à l'onglet "Plan & Rapport d'activités" pour noter les informations clés sur la session, telles que les activités effectuées et les objectifs abordés.

Accès aux rapports de classe

Apprenants individuels : Chaque apprenant peut consulter ses rapports de classe dans son compte MyLearningMyWay sous "Summary Reports".
Professeurs : Les professeurs ont accès aux rapports dans le menu "Summary Reports" pour les cours individuels et dans la feuille de temps pour les groupes.
Responsables pédagogiques : Ils peuvent consulter les rapports de classe des apprenants pour assurer un suivi pédagogique global.

Conclusion

Prendre quelques minutes à la fin de chaque classe pour remplir un rapport de classe est essentiel pour un suivi pédagogique de qualité et une communication fluide entre tous les acteurs. Encourageons la collaboration et le partage d’informations pour favoriser la réussite de chaque apprenant, qu’il soit en cours individuel ou en groupe !

N’oubliez pas :

5 minutes suffisent pour rédiger un rapport de classe.
La collaboration avec l’apprenant est essentielle pour les cours individuels.
Les rapports de classe en groupe se trouvent dans la feuille de temps de chaque groupe et constituent un outil essentiel pour le suivi et la communication.

Class Reports (Summary Reports): An Essential Tool for Communication and Learner Tracking

MyLearningMyWay: A Valuable Tool for Tracking Learners at Knowledge Circle

MyLearningMyWay, the platform used by second language instructors at Knowledge Circle, offers a powerful tool for monitoring learners: the Class Reports (Summary Reports).

Why Are Class Reports Important?

Individualized Tracking: Class reports enable the monitoring of each learner's progress while considering their unique needs and objectives.
Effective Communication: They facilitate communication between instructors, learners, and academic coordinators.
Collaboration and Information Sharing: Reports allow instructors to share essential details about lessons, learner progress, and any challenges encountered.
Reflection and Self-Evaluation: Learners can use the reports to reflect on their learning, recognize strengths, and identify areas for improvement.

For Both Individual and Group Classes

For Individual Learners:
The "Summary Report" is directly accessible in MyLearningMyWay and can be completed by instructors in the designated tab.
For Groups:
- "Summary Reports" are located within the timesheet of each group.
- Instructors must record attendance and absences at the end of each class in the group’s timesheet.
- They must also write a note after each session in the "Plan & Rapport d'activités" tab, describing the activities and content covered during the class.

An Asset for Last-Minute Replacements

Class reports are especially useful in cases of last-minute instructor replacements. These reports enable the substitute to:

Quickly Understand the Learner or Group Profile: Including needs, objectives, strengths, and areas for improvement.
Grasp the Pedagogical Context: Lessons covered, activities completed, progress made, and challenges faced.
Adapt Teaching Approaches: Tailoring methods to individual learner characteristics or the group’s program progress.
Save Time and Maximize Class Efficiency: Avoiding repetition of previously covered material or inappropriate activities.

Additionally, academic coordinators can provide notes with key information to help the substitute maintain pedagogical continuity.

How to Write a Class Report?

For Individual Classes:
- Log in to MyLearningMyWay, click your name at the top right, and select "Add Summary Report".
- Search for the learner, select their name, and fill in the required sections (activities completed, strengths, challenges, and areas for improvement).
For Groups:
- In the group’s timesheet, record the attendance and absences of learners.
- Then, go to the "Plan & Rapport d'activités" tab to note key session details, such as activities completed and objectives addressed.

Access to Class Reports

Individual Learners: Learners can view their class reports in their MyLearningMyWay account under "Summary Reports".
Instructors: Instructors can access reports via the "Summary Reports" menu for individual classes or in the timesheet for groups.
Academic Coordinators: Coordinators can review class reports for learners to ensure comprehensive pedagogical follow-up.

Conclusion

Taking just a few minutes at the end of each class to fill out a class report is crucial for maintaining high-quality pedagogical tracking and ensuring smooth communication among all stakeholders. By encouraging collaboration and sharing information, we can support the success of every learner, whether in individual or group classes.

Remember:

5 minutes is all it takes to write a class report.
Collaboration with the learner is essential for individual classes.
Group class reports are located in each group’s timesheet and serve as an indispensable tool for tracking and communication.

Let’s continue fostering collaboration and excellence to help every learner thrive!