Les rapports de classe (Summary Report) : un outil essentiel pour la communication et le suivi des apprenants

MyLearningMyWay, la plateforme pédagogique utilisée par les enseignants de langue seconde à Knowledge Circle, offre un outil précieux pour le suivi des apprenants: les rapports de classe (Summary Report)

Pourquoi les rapports de classe sont-ils importants?

• Suivi individualisé : Les rapports permettent de suivre les progrès de chaque apprenant, en tenant compte de ses besoins et de ses objectifs individuels.
• Communication efficace : Ils favorisent la communication entre les enseignants, les apprenants et les responsables pédagogiques.
• Collaboration et partage d'informations : Ils permettent aux enseignants de partager des informations importantes sur les leçons, les progrès des apprenants et les défis rencontrés.
• Réflexion et auto-évaluation : Les apprenants peuvent utiliser les rapports pour réfléchir à leur apprentissage et identifier leurs points forts et leurs axes d'amélioration.

Pour les cours individuels et les cours en groupe

• Pour les apprenants en cours individuels : Le "Summary Report" est accessible directement dans MyLearningMyWay et peut être complété par le professeur dans l'onglet dédié.
• Pour les groupes : Les "Summary Reports" se trouvent dans la feuille de temps de chaque groupe. Les professeurs doivent, à la fin de chaque classe, renseigner les présences et absences des apprenants dans la feuille de temps du groupe. Ils doivent également remplir une note après chaque session dans l'onglet "Plan & Rapport d'activités", où ils décrivent les activités et le contenu abordés pendant la classe.

Un atout précieux pour les remplacements de dernière minute

Les rapports de classe sont particulièrement utiles en cas de remplacement de dernière minute d’un professeur. Ces informations permettent au remplaçant de :

• Se familiariser rapidement avec le profil de l’apprenant ou du groupe : besoins, objectifs, points forts et points à améliorer.
• Comprendre le contexte pédagogique : leçons abordées, activités réalisées, progrès accomplis et défis rencontrés.
• Adapter son approche pédagogique : en tenant compte des caractéristiques individuelles de l’apprenant ou de l’avancement du programme pour le groupe.
• Gagner du temps et maximiser l’efficacité de la classe : en évitant de répéter des informations déjà vues ou de proposer des activités inadaptées.

De plus, les responsables pédagogiques peuvent rédiger des notes pour le professeur remplaçant, avec des informations clés pour maintenir la continuité pédagogique.

Comment rédiger un rapport de classe ?

1. Pour les cours individuels : Connectez-vous à MyLearningMyWay, cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sélectionnez "Add Summary Report". Recherchez l’apprenant, sélectionnez son nom, puis remplissez les sections demandées (activités réalisées, points forts, défis et points à améliorer).

2. Pour les groupes : Dans la feuille de temps du groupe, remplissez les présences et absences des apprenants. Ensuite, accédez à l'onglet "Plan & Rapport d'activités" pour noter les informations clés sur la session, telles que les activités effectuées et les objectifs abordés.

Accès aux rapports de classe

• Apprenants individuels : Chaque apprenant peut consulter ses rapports de classe dans son compte MyLearningMyWay sous "Summary Reports".
• Professeurs : Les professeurs ont accès aux rapports dans le menu "Summary Reports" pour les cours individuels et dans la feuille de temps pour les groupes.
• Responsables pédagogiques : Ils peuvent consulter les rapports de classe des apprenants pour assurer un suivi pédagogique global.

Conclusion

Prendre quelques minutes à la fin de chaque classe pour remplir un rapport de classe est essentiel pour un suivi pédagogique de qualité et une communication fluide entre tous les acteurs. Encourageons la collaboration et le partage d’informations pour favoriser la réussite de chaque apprenant, qu’il soit en cours individuel ou en groupe !

N’oubliez pas :

• 5 minutes suffisent pour rédiger un rapport de classe.
• La collaboration avec l’apprenant est essentielle pour les cours individuels.
• Les rapports de classe en groupe se trouvent dans la feuille de temps de chaque groupe et constituent un outil essentiel pour le suivi et la communication.