Centre d'aide📋 Gestion des feuilles de temps
Les feuilles de temps sont accessibles sur la page Espace Professeurs / Instructor Hub.
⚠️ Important : Les feuilles de temps doivent être remplies immédiatement après chaque classe. Évitez de les remplir à l’avance pour le mois entier.
🖊️ Instructions pour remplir les feuilles de temps
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Début du cours :
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Indiquez la présence de chaque apprenant en notant « P » dès son arrivée.
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Fin du cours :
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Indiquez « A » pour tout apprenant absent.
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Nouvel apprenant :
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Ajoutez « R/A » lorsqu’un nouvel apprenant rejoint le groupe.
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Apprenant quittant le groupe :
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Notez « R/A » lorsqu’un apprenant quitte définitivement le groupe.
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📑 Rapport de classe (Summary Report)
À la fin de chaque classe, complétez impérativement le rapport dans l'onglet « Plan & Rapport d'activités » :
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Détaillez brièvement les activités pédagogiques réalisées.
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Indiquez clairement les objectifs de formation abordés.
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Ajoutez toute information pertinente pour assurer le suivi pédagogique efficace des apprenants.
🚨 Pourquoi le rapport de classe est-il essentiel ?
Les rapports de classe sont particulièrement utiles en cas de remplacement de dernière minute d’un professeur. Ces informations permettent au remplaçant de :
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Se familiariser rapidement avec le profil de l’apprenant ou du groupe (besoins, objectifs, points forts et à améliorer).
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Comprendre le contexte pédagogique (leçons abordées, activités réalisées, progrès accomplis et défis rencontrés).
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Adapter son approche pédagogique en tenant compte des caractéristiques individuelles ou de l’avancement du programme.
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Gagner du temps et maximiser l’efficacité de la classe en évitant la répétition inutile ou les activités inadaptées.
De plus, les responsables pédagogiques peuvent rédiger des notes spécifiques à l'attention du professeur remplaçant, assurant ainsi une continuité pédagogique optimale.
⏳ N’oubliez pas :
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5 minutes suffisent pour rédiger un rapport de classe.
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Les rapports de classe des groupes se trouvent dans la feuille de temps de chaque groupe et constituent un outil clé pour le suivi et la communication.
🔔 Points importants à respecter :
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Vérifiez bien que vous remplissez la feuille de temps correspondant au bon mois.
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Chaque feuille contient trois mois (3 onglets) : une feuille par session de formation.
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En cas d’oubli ou de négligence répétée :
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Un premier avertissement sera émis.
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Une récidive entraînera le retrait immédiat du groupe concerné.
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📆 Vérifications par les responsables :
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Vérification des feuilles de temps en milieu de mois (fin de la deuxième semaine).
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Vérification finale le dernier jour du mois.
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Envoi d'avertissements aux professeurs en cas de non-respect des délais ou erreurs fréquentes.
Votre rigueur dans la gestion et le remplissage des feuilles de temps est essentielle pour assurer une bonne organisation et un suivi pédagogique efficace de vos groupes. Merci pour votre collaboration !
📋 Timesheet Management
Timesheets are available on the Espace Professeurs / Instructor Hub page.
⚠️ Important: Timesheets must be completed immediately after each class. Do not fill them out in advance for the entire month.
🖊️ Instructions for Completing Timesheets
Beginning of Class:
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Mark each learner as present by noting "P" as soon as they arrive.
End of Class:
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Indicate "A" for any learner who is absent.
New Learner:
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Enter "R/A" when a new learner joins the group.
Learner Leaving the Group:
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Note "R/A" when a learner permanently leaves the group.
📑 Class Summary Report
At the end of each class, you must complete the report in the "Plan & Activity Report" tab:
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Briefly detail the educational activities completed.
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Clearly indicate the training objectives addressed.
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Include any relevant information to ensure effective learner progress tracking.
🚨 Why is the Class Report Essential?
Class reports are especially useful for last-minute instructor replacements. These reports help substitutes:
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Quickly understand the learner or group profile (needs, objectives, strengths, and areas for improvement).
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Comprehend the educational context (topics covered, activities completed, progress made, and challenges faced).
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Adapt their teaching approach based on individual learner characteristics or the current progress in the program.
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Save time and maximize class efficiency by avoiding unnecessary repetition or inappropriate activities.
Additionally, program managers can write specific notes for substitute instructors, ensuring optimal educational continuity.
⏳ Remember:
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Only 5 minutes are needed to complete a class report.
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Group class reports are located within each group's timesheet and are a critical tool for tracking and communication.
🔔 Important Points to Follow:
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Verify carefully that you fill out the timesheet for the correct month.
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Each sheet includes three months (3 tabs): one sheet per training session.
In case of repeated forgetfulness or negligence:
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A first warning will be issued.
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A repeat offense will result in immediate removal from the concerned group.
📆 Checks by Managers:
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Mid-month review of timesheets (end of the second week).
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Final verification on the last day of the month.
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Issuance of warnings to instructors who fail to meet deadlines or frequently make mistakes.
Your diligence in managing and accurately completing timesheets is vital for maintaining good organization and effective learner progress tracking. Thank you for your cooperation!