Bonne gestion de votre outil informatique pour l'enseignement en ligne | Knowledge Circle/MyLearningMyWay Centre d'aide

Guide complet pour une gestion optimale de votre outil informatique en enseignement en ligne

En tant que professeur de langues secondes enseignant à distance, votre outil informatique est votre principal support pour assurer la qualité de vos cours. Une bonne gestion de votre matériel et de vos logiciels est essentielle pour garantir que tout se passe bien pendant vos classes. Voici un guide plus détaillé avec des conseils pratiques pour optimiser l’utilisation de votre ordinateur et minimiser les risques de problèmes techniques.

1. Importance des mises à jour régulières

Pourquoi ?
Les mises à jour logicielles et du système d’exploitation apportent non seulement des corrections de bugs mais aussi des améliorations de sécurité et de performance.

Conseils :

Système d'exploitation : Que vous utilisiez Windows ou macOS, vérifiez régulièrement les mises à jour en vous rendant dans les paramètres de votre ordinateur. Par exemple, sur Windows, allez dans "Paramètres > Mise à jour et sécurité". Si une mise à jour est disponible, installez-la immédiatement, mais préférez le faire en dehors des heures de classe pour éviter toute interruption.
Logiciels utilisés pour l'enseignement : Pour les logiciels comme MS Teams, veillez à ce qu'ils soient toujours à jour. Cela permet d’éviter des problèmes de compatibilité, des pannes soudaines ou des déconnexions en pleine classe. Pensez également à vérifier que votre navigateur (si vous utilisez des outils en ligne) est à jour.

2. Assurer le bon fonctionnement de la webcam et du microphone

Pourquoi ?
L’interaction visuelle et auditive est clé pour créer un environnement d’apprentissage engageant. Des pannes de webcam ou de microphone peuvent nuire à la qualité du cours et frustrer vos apprenants.

Conseils :

Testez vos équipements avant chaque session : Avant de débuter votre cours, testez la webcam et le micro via les paramètres de MS Teams ou tout autre logiciel que vous utilisez. Vous pouvez aussi le faire en allant dans "Paramètres" > "Périphériques" dans Teams, ou en utilisant des sites comme Webcam Test pour vérifier votre caméra.
Exemples de bons réglages : Assurez-vous que le microphone capte bien votre voix sans interférence ou bruit de fond excessif. Si nécessaire, investissez dans un casque ou un microphone externe pour améliorer la qualité audio. De plus, veillez à ce que la luminosité et l'angle de votre caméra soient bien réglés pour offrir une image claire et professionnelle.

3. Vérification de la connexion Internet

Pourquoi ?
Une bonne connexion Internet est la base d’un cours fluide et sans interruptions. Une bande passante insuffisante peut provoquer des déconnexions, des vidéos saccadées ou un son haché, ce qui rendra l'expérience difficile pour vos apprenants.

Conseils :

Testez votre bande passante : Utilisez régulièrement des outils en ligne comme fast.com pour tester la vitesse de votre connexion. Une bande passante supérieure à 65 Mbps en téléchargement est généralement suffisante pour une bonne qualité audio-vidéo.
Exemple de situation : Si vous constatez que votre connexion est instable, essayez de limiter l'utilisation de votre réseau pendant les cours (évitez les téléchargements en arrière-plan, etc.). Vous pouvez aussi envisager de vous connecter directement au routeur via un câble Ethernet pour une connexion plus stable.

4. Éteindre l’ordinateur chaque soir

Pourquoi ?
Un ordinateur qui reste allumé plusieurs jours d'affilée peut accumuler des processus inutiles en arrière-plan, ce qui peut entraîner des ralentissements, des bugs, voire des plantages en plein cours.

Conseils :

Éteindre et redémarrer : Prenez l’habitude d’éteindre complètement votre ordinateur chaque soir. Cela permet au système d'appliquer des mises à jour (comme celles de Microsoft) et d’optimiser les performances pour le lendemain. Lorsqu'un ordinateur est allumé depuis plusieurs jours sans redémarrage, il peut ralentir, ce qui affecte vos cours.
Exemple concret : Si une mise à jour Microsoft a été programmée pendant la nuit, vous ne serez pas pris par surprise au moment d’allumer votre ordinateur le matin, et vous commencerez votre journée de cours sans problème.

5. Routine du matin : Préparer votre session de cours

Pourquoi ?
Il est important de bien commencer la journée en vérifiant que tout est en ordre avant l'arrivée de vos apprenants.

Conseils :

Connexion à MyLearningMyWay : Une fois votre ordinateur démarré, connectez-vous à votre compte MyLearningMyWay pour consulter votre emploi du temps. Cela vous permet de vous préparer pour les cours de la journée.
Ouvrir MS Teams : Accédez ensuite à MS Teams et ouvrez la "classe ouverte et permanente" dans votre calendrier. Cela permet aux apprenants de rejoindre la classe et de vous signaler leur présence. Assurez-vous d'admettre les participants dans la session dès qu'ils se manifestent.

6. En cas de problème technique : Premières actions

Pourquoi ?
Les problèmes techniques peuvent survenir à tout moment, mais il est essentiel de savoir comment réagir rapidement pour éviter des interruptions prolongées.

Conseils :

Redémarrez d'abord : Si vous rencontrez des problèmes avec votre webcam, votre micro ou un logiciel, la première chose à faire est de redémarrer votre ordinateur. Cela résout souvent de nombreux problèmes mineurs qui peuvent affecter vos performances.
Informez immédiatement l’équipe de support : Si le redémarrage ne résout pas le problème, contactez-nous immédiatement. Nous pourrons alors avertir les apprenants, éviter des frustrations inutiles et vous aider à résoudre le problème rapidement.
Exemple de bonne pratique : En cas de problème technique persistant, envoyer un message rapide aux apprenants via MS Teams pour les informer d’un léger délai peut également les rassurer.

Conclusion : Garantir une expérience d’apprentissage optimale

En suivant ces conseils, vous garantirez non seulement le bon fonctionnement de vos outils informatiques, mais aussi une expérience d’apprentissage fluide pour vos apprenants. Un ordinateur bien entretenu, une connexion Internet stable et une bonne préparation avant chaque cours permettent de réduire les risques d'interruption et d'offrir une expérience professionnelle et agréable à vos élèves.

N'oubliez pas que nous sommes là pour vous soutenir en cas de problème technique ou si vous avez des questions sur la gestion de votre matériel informatique. Une bonne gestion informatique est la clé d’un enseignement en ligne efficace et sans stress.

Complete Guide for Optimal Management of Your IT Equipment for Online Teaching

As a second language teacher working remotely, your computer is your main tool for ensuring the quality of your lessons. Proper management of your hardware and software is essential to ensure that everything runs smoothly during your sessions. Here is a detailed guide with practical advice to optimize the use of your computer and minimize the risk of technical issues.

1. Importance of Regular Updates

Why?
Software and operating system updates not only fix bugs but also improve security and performance.

Tips:

Operating system: Whether you use Windows or macOS, regularly check for updates in your computer’s settings. For example, on Windows, go to "Settings > Update & Security". If an update is available, install it immediately, but it’s best to do this outside of class hours to avoid interruptions.
Teaching software: For software like MS Teams, always ensure they are up to date. This will help avoid compatibility issues, sudden crashes, or disconnections during classes. Also, ensure that your browser (if you use online tools) is updated regularly.

2. Ensuring Your Webcam and Microphone Work Properly

Why?
Visual and audio interaction is key to creating an engaging learning environment. Webcam or microphone failures can negatively impact the quality of your lesson and frustrate your students.

Tips:

Test your equipment before each session: Before starting your class, test your webcam and microphone via the settings in MS Teams or any other software you use. You can also use websites like Webcam Test to check your camera.
Examples of good settings: Make sure your microphone captures your voice clearly without interference or excessive background noise. If necessary, consider investing in an external headset or microphone to improve audio quality. Also, ensure that the lighting and angle of your camera are properly adjusted to offer a clear and professional image.

3. Checking Your Internet Connection

Why?
A good Internet connection is the foundation for a smooth, uninterrupted class. Insufficient bandwidth can lead to disconnections, choppy video, or garbled sound, making the experience difficult for your learners.

Tips:

Test your bandwidth: Regularly use online tools like fast.com to check your Internet speed. A download speed of at least 25 Mbps is usually sufficient for good audio and video quality.
Example of a situation: If you notice that your connection is unstable, try to limit network use during classes (avoid background downloads, etc.). You may also want to consider connecting directly to your router via an Ethernet cable for a more stable connection.

4. Shutting Down Your Computer Every Night

Why?
Leaving a computer on for several days in a row can accumulate unnecessary background processes, leading to slowdowns, bugs, or crashes during classes.

Tips:

Shut down and restart: Make it a habit to shut down your computer every night. This allows the system to apply updates (such as those from Microsoft) and optimize performance for the next day. When a computer stays on for multiple days without restarting, it can slow down, affecting your classes.
Concrete example: If a Microsoft update is scheduled overnight, you won’t be caught off guard when turning on your computer in the morning, and you can start your teaching day without any issues.

5. Morning Routine: Preparing for Your Lesson

Why?
It’s important to start the day by making sure everything is in order before your students join the class.

Tips:

Log in to MyLearningMyWay: Once your computer is on, log into your MyLearningMyWay account to check your schedule. This helps you prepare for the day’s lessons.
Open MS Teams: Then, open MS Teams and access the "open and permanent class" in your calendar. This allows students to join the class and signal their presence. Make sure to admit them into the session as they arrive.

6. In Case of Technical Issues: First Steps

Why?
Technical issues can happen at any time, but it’s important to know how to react quickly to avoid prolonged interruptions.

Tips:

Restart first: If you encounter problems with your webcam, microphone, or software, the first step is to restart your computer. This often resolves many common minor issues that could affect your performance.
Inform the support team immediately: If restarting doesn’t resolve the issue, contact us immediately. We can then notify the students, avoid unnecessary frustration, and help you resolve the issue quickly.
Example of good practice: In case of persistent technical problems, sending a quick message to your students via MS Teams to inform them of a slight delay can also reassure them.

Conclusion: Ensuring an Optimal Learning Experience

By following these tips, you will not only ensure that your IT tools are functioning properly but also provide a smooth learning experience for your students. A well-maintained computer, a stable Internet connection, and good preparation before each class reduce the risk of interruptions and provide a professional and enjoyable experience for your learners.

Remember, we are here to support you if you encounter any technical issues or have questions about managing your IT equipment. Good IT management is the key to effective and stress-free online teaching.