🚨 Absence de dernière minute : procédure pour le professeur

Lorsqu’un apprenant ou un groupe ne se présente pas à la dernière minute :

• ⏳ Suivre d’abord la politique d’attente
  Appliquez le temps d’attente prévu dans le tableau des retards (30 ou 45 minutes selon la durée du cours).

• 💬 Informer immédiatement via le LiveChat
  C’est l’action la plus importante : utilisez le bouton Report/Inform an Absence dans le LiveChat pour signaler l’absence.
  ➝ Ensuite, consignez aussi l’information dans le Summary Report.

• 👩‍🏫 Rester disponible pendant toute la durée prévue du cours
  Même si l’apprenant est absent, vous devez :

• • rester connecté et disponible,

  • surveiller vos notifications (LiveChat Interface, courriels, appels téléphoniques),

  • être prêt à accueillir un nouvel apprenant ou groupe assigné en urgence.

Cette disponibilité assure la continuité de service et permet de réagir rapidement à toute réaffectation de dernière minute.

💬 Envoyez un court message à votre apprenant via MS Teams

« Bonjour, je suis connecté à notre cours prévu, êtes-vous en mesure de vous joindre ? »

🎯 Objectif et pertinence

• Montre que vous êtes présent, ponctuel et engagé.

• Crée une trace écrite officielle dans l’espace de cours, confirmant que vous avez attendu et tenté de joindre l’apprenant.

• Clarifie la situation : l’absence est bien due à l’apprenant, et non au professeur.

🌟 Intérêt pour le professeur

• Protège votre professionnalisme et votre réputation auprès de l’employeur et de l’administration.

• Renforce votre image de formateur fiable et réactif.

• Réduit les risques de contestation (ex. : apprenant qui affirme que le professeur n’était pas connecté).