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(2 avril 2024) MyLearningMyWay fait peau neuve ! Ce que les instructeurs doivent savoir

9 min. de lecturedernière mise à jour: 04.01.2024

(Please find the English version below)

Chers professeurs,

Suite à la mise à jour du site MyLearningMyWay.com et du système de planification, nous vous informons des changements importants suivants.

1- Comptes MyLearningMyWay

  • Vos comptes MyLearningMyWay ont été mis à jour.
  • Votre nom d'utilisateur est l'adresse e-mail utilisée pour le courriel envoye avec le mot de passe..
  • Votre mot de passe est #######.
  • Toutes vos informations, y compris votre horaire, se trouvent désormais dans le menu utilisateur.

Pour accéder à votre horaire

  1. Connectez-vous à MyLearningMyWay.com.
  2. Cliquez sur l'avatar à côté de votre nom en haut à droite de la page.
  3. Sélectionnez "My Schedule" dans le menu utilisateur.

Changements dans votre horaire

  • Les cours à venir sont en bleu.
  • Les cours annulés sont en noir.
  • Vos absences sont en rouge.
  • Vous pouvez désormais voir la liste des participants à vos groupes sur votre calendrier MyLearningMyWay.

Disponibilités et affectation des cours

  • Comme vous nous avez transmis vos disponibilités la semaine dernière, nous les avons intégrées à notre système d'horaires. Cela signifie que des cours peuvent vous être attribués à tout moment, en fonction des besoins et des demandes des apprenants.

    Cependant, veuillez noter que :

    • Nous nous engageons à respecter vos disponibilités autant que possible.
    • Les cours ne seront ajoutés à votre horaire qu'en respectant un délai raisonnable.
  • Il est important de vérifier votre horaire régulièrement, surtout le matin, le midi et en fin de journée, afin de vous assurer que vous êtes au courant de vos dernières affectations.
  • Avant chaque cours, vérifiez l'identité de votre apprenant/groupe.
  • L'équipe des horaires s'efforce de vous attribuer le plus d'heures possible.

Vos absences : désormais en quelques clics - Simplifiez-vous la vie !

  • Vous pouvez désormais signaler vos absences directement à partir du calendrier MyLearningMyWay.
  • Cliquez sur le bouton "Set an Absence".
  • Pour l'instant, vous pouvez uniquement signaler vos absences un jour à la fois.
  • Pour les absences de plus de deux jours, veuillez contacter scheduling@knowledgecircle.

2- Simplification de l'utilisation de MS Teams

  • À partir du 2 avril, chaque professeur utilisera un seul compte MS Teams.
  • Votre identifiant est votre adresse e-mail MS Teams.
  • Votre mot de passe est le même que celui de votre nouveau compte MyLearningMyWay.

Utilisation de MS Teams

  1. Ouvrez votre compte MyLearningMyWay et votre compte MS Teams chaque jour avant de travailler.
  2. Dans MS Teams, allez sur le calendrier (icône sur le menu de gauche).
  3. Vous verrez votre classe permanente "Second Language Training with nom du professeur
  4. Ouvrez cette classe. C'est toujours cette classe que vous devez ouvrir puis admettre vos apprenants.

Points importants

  • Pour information: Désormais, les apprenants lancent leur classe virtuelle MS Teams directement depuis leur calendrier MyLearningMyWay. donc pour eux: Chaque classe est unique.
  • Les apprenants doivent lancer leur classe virtuelle MS Teams depuis leur calendrier MyLearningMyWay.
  • Une assistance par intelligence artificielle est disponible sur le livechat de MyLearningMyWay pour les apprenants et les clients.
  • Vous disposez toujours d'un livechat dédié aux professeurs accessible par les professeurs uniquement sur la base de données Helpcenter des professeurs (Merci de ne pas utilser le Livchat des apprenants mais uniquement le LiveChat des professeurs)

3- Important changement pour les plans de formation

Plans de formation pour les apprenants en cours individuels 

  • Les apprenants ont désormais accès à des cours avec des classes et du contenu pour chaque classe en cliquant sur leur nom en haut à droite puis  sur "MyCourses"
  • À la fin de chaque classe, l'apprenant doit cliquer sur le bouton rouge "Mark Complete" pour passer à la classe suivante.
  • Le suivi de classe s'effectue via le "Summary report".
  • Tous les professeurs ont acces également tous à les  plans dans leurs compte MyLearningMyWay. 

Note Importante:

    • Pour les apprenants en formation avant le 2 avril, il est important de compléter chaque classe déjà effectuée afin de pouvoir accéder à la bonne classe.
    • Veuillez demander à vos apprenants prendre quelques instants pour compléter les classes déjà faites.

Cours de groupes (IPG) 

  • Pour les cours de groupes se trouvant sur la liste suivante, veuillez continuer à utiliser les plans de formation comme avant jusqu'a la fin de la session.
    • Group PSEPC KC02
    • IPG-440
    • IPG-462
    • IPG-545
    • IPG-557
    • IPG-562
    • Group 77
  • Les apprenants de ces groupes peuvent consulter les plans sur cette page : https://mylearningmyway.kb.help/ipg-part-time-group-plans/


Nouveaux groupes à partir du 8 avril 

  • Chaque participant des nouveaux groupes commencant la semaine du 8 avril 2024 pourra voir son plan de formation dans son compte, comme les apprenants en cours individuels.

4-Summary Report (Rapport de classe)

Fonctionnalité :

Le nouveau site MyLearningMyWay permet aux professeurs de remplir un rapport de classe pour chaque apprenant.

Remplir un rapport de classe :

  1. Connectez-vous à votre compte MyLearningMyWay.
  2. Cliquez sur votre nom pour accéder au menu.
  3. Sélectionnez "Ajouter un rapport de synthèse".
  4. Tapez et sélectionnez le nom de votre apprenant.
  5. Remplissez la case "Commentaire".
  6. Cliquez sur "Soumettre".

Consultation des rapports de classe par les apprenants :

  • Les apprenants peuvent consulter tous les rapports que les professeurs leur ont adressés depuis leur compte.
  • Ils peuvent les trouver dans la section "Rapports" de leur tableau de bord.

Avantages :

  • Les rapports de classe permettent aux professeurs de fournir un feedback individualisé aux apprenants.
  • Ils permettent aux apprenants de suivre leurs progrès et de mieux comprendre leurs points forts et leurs points faibles.

 

En cas de questions ou de problèmes, veuillez contacter l'équipe sur le liveChat des professeurs

Merci de votre collaboration.

L'équipe 

 

MyLearningMyWay Gets a Makeover! What Instructors Need to Know

Dear Instructors,

Following the update of the MyLearningMyWay.com website and the scheduling system, we are informing you of the following important changes:

1. MyLearningMyWay Accounts

  • Your MyLearningMyWay accounts have been updated.
  • Your username is the email address used for this email with the password.
  • Your password is #######.
  • All your information, including your schedule, can now be found in the user menu.

To access your schedule:

  1. Log in to MyLearningMyWay.com.
  2. Click on the avatar next to your name at the top right of the page.
  3. Select "Schedule" from the user menu.

Changes to your schedule:

  • Upcoming classes are in blue.
  • Canceled classes are in black.
  • Your absences are in red.
  • You can now see the list of participants in your groups on your MyLearningMyWay calendar.

Availability and class assignment:

  • As you provided us with your availability last week, we have integrated it into our scheduling system. This means that classes can be assigned to you at any time, depending on the needs and requests of learners.

However, please note that:

  • We are committed to respecting your availability as much as possible.
  • Classes will only be added to your schedule within a reasonable timeframe.
  • It is important to check your schedule regularly, especially in the morning, at noon and at the end of the day, to make sure you are aware of your latest assignments.
  • Before each class, check the identity of your learner/group.
  • The scheduling team strives to assign you as many hours as possible.

2. Simplified use of MS Teams

  • Starting April 2nd, each instructor will use a single MS Teams account.
  • Your username is your MS Teams email address.
  • Your password is the same as your new MyLearningMyWay account.

Using MS Teams:

  1. Open your MyLearningMyWay account and your MS Teams account each day before working.
  2. In MS Teams, go to the calendar (icon on the left menu).
  3. You will see your permanent class "Second Language Training with -Instructor's name-".
  4. Open this class. This is always the class you need to open and then admit your learners.

Important points:

  • For your information: Learners now launch their MS Teams virtual classroom directly from their MyLearningMyWay calendar. So for them:
    • Each class is unique.
    • Learners must launch their MS Teams virtual classroom from their MyLearningMyWay calendar.
  • Artificial intelligence assistance is available on the MyLearningMyWay livechat for learners and clients.
  • You still have a dedicated livechat for instructors accessible only by instructors on the Instructor Helpcenter database (Please do not use the Learner Livchat but only the Instructor LiveChat).

3. Important change for training plans

Training plans for individual learners:

  • Learners now have access to courses with classes and content for each class by clicking on their name at the top right and then on "MyCourses".
  • At the end of each class, the learner must click on the red "Mark Complete" button to move on to the next class.
  • Class tracking is done via the "Summary report".
  • All instructors also have access to all the plans in their MyLearningMyWay accounts.

Important note:

  • For learners in training before April 2nd, it is important to complete each class already taken in order to be able to access the correct class.
  • Please ask your learners to take a few moments to complete the classes already taken.

Group classes (IPG):

  • For the group classes on the following list, please continue to use the training plans as before until the end of the session.

    • Group PSEPC KC02
    • IPG-440
    • IPG-462
    • IPG-45
    • IPG-557
    • IPG-562
    • Group 77

  • Learners in these groups can view the plans on this page: https://mylearningmyway.kb.help/ipg-part-time-group-plans/

New groups starting April 8th:

  • Each participant in the new groups starting the week of April 8th, 2024 will be able to see their training plan in their account, like individual learners.

4. Summary Report (Class Report)

Feature:

The new MyLearningMyWay site allows instructors to fill out a class report for each learner.

To fill out a class report:

  1. Log in to your MyLearningMyWay account.
  2. Click on your name to access the menu
  3. Select "Add Summary Report".
  4. Type and select the name of your learner.
  5. Fill in the "Comment" box.
  6. Click "Submit".

Accessing class reports by learners:

  • Learners can view all reports that instructors have submitted to them from their account.
  • They can find them in the "Reports" section of their dashboard.

Benefits:

  • Class reports allow instructors to provide individualized feedback to learners.
  • They allow learners to track their progress and better understand their strengths and weaknesses.

In case of questions or problems, please contact the team on the Instructor LiveChat.

Thank you for your cooperation.

The Team

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